MS Word
Wenn Sie viel mit MS Word arbeiten, haben Sie sicher schon oft die Erfahrung gemacht, wie exzentrisch und launenhaft das Programm sein kann. Es lässt sich nicht wirklich intuitiv bedienen, sondern setzt fundierte Anwenderkenntnisse voraus.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Arbeit mit MS Word zu vereinfachen und Ihren zeitlichen Aufwand zu minimieren.
Hier nur eine kleine Auswahl an Einsatzmöglichkeiten:
Suchen Sie nach Lösungen, um die Standardfunktionalität von MS Word zu erweitern bzw. Arbeitsschritte zu automatisieren?
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Word-Vorlagen
Die Arbeit mit professionellen Word-Vorlagen bedeutet für Sie eine enorme Arbeitserleichterung. Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen werden vereinfacht und beschleunigt.
Diese Vorlagen sind für fast jeden Einsatz geeignet: Briefe, Serienbriefe, Rechnungen, Angebote, Zeugnisse, Mitteilungen, Broschüren, Flyer, Formulare, Handbücher, Fachkonzepte etc. Es wird zudem sichergestellt, dass Ihr Unternehmen nach außen einheitlich und professionell auftritt.
Weitere Informationen finden Sie demnächst in diesem PDF.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Word-Vorlagen sparen Ihnen Zeit und Kosten.
- Durch benutzerdefinierte Formatvorlagen werden Formatierungsoptionen schnell, einfach und konsistent auf das gesamte Dokument angewendet.
- Verzeichnisse (z. B. nummerierte Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse) können einfach per Knopfdruck erstellt oder aktualisiert werden.
- Ihre Dokumente sind professionell und entsprechend Ihres Corporate Designs gestaltet.
Textbausteine
Bei regelmäßig zu erstellenden Dokumenten (z. B. Rechnungen, Angebote) müssen bestimmte Texte oft immer und immer wieder eingegeben werden. Dies ist das ideale Einsatzgebiet für Word-Textbausteine. Mit diesen Textbausteinen umgehen Sie das mühselige Tippen von identischen Abschnitten oder Sätzen. Durch eine einfache Tastenkombination lassen sich die Satzbausteine immer wieder aufrufen und schnell in den Text einfügen. Das funktioniert auch für Bilder und Tabellen. Wir unterstützen Sie gern.
Formulare und Steuerelemente
Word-Formulare mit Steuerelementen bieten Ihnen viele Vorteile:
- Geringer Aufwand beim Ausfüllen: Sie brauchen beim Tippen wesentlich weniger Zeit.
- Vermeidung von Falscheingaben: Durch eine intelligente Gestaltung der einzelnen Formularfelder werden Falscheingaben soweit wie möglich minimiert.
- Vielfältige Hilfestellung direkt beim Ausfüllen: Für jedes Feld wird bei Bedarf ein Standardwert vorgeben bzw. ein Hinweistext zugeordnet.
- Bessere Lesbarkeit: Mit einem elektronischen Formular kann man eine einheitliche Schriftart und Schriftgröße festlegen und insgesamt zur besseren Lesbarkeit beitragen.
- Elektronische Weiterleitung: Elektronische Formulare können einfach über das Internet per E-Mail verschickt werden.
